Laboratórios

O módulo de Laboratório do Vida, é responsável por toda parte operacional do laboratório.
Foi desenvolvido para atender as 3 fases do processo de realização de exames de análise clinica. São elas:
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Pré-analítica
- Preparação do paciente, realização da coleta, manipulação e armazenamento das amostras, indo até a realização do exame.
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Analítica
- Começa com a validação do sistema analítico através do controle da qualidade interno na amplitude normal e patológica e termina quando a determinação analítica gera um resultado.
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Pós-analítica
- É a fase de liberação dos resultados gerados e emissão de laudos dos exames.
- Identificação das amostras
- O controle da amostra é feito por etiquetas com código de barra, eliminando erros na identificação do paciente por escrita ilegível, além de proporcionar uma maior agilidade no processo.
- Preparação do paciente
- Ao realizar o agendamento, o paciente recebe o Comprovante de Agendamento, que possui informações a respeito das restrições e cuidados para a coletado do amostra, como: jejum; uso de medicamento; exercícios físicos; estresse; fumo.
- Controle de coleta
- Esta funcionalidade é opcional, já que pequenos laboratórios não possuem recursos para compra de impressoras de código de barras e leitoras.
- O controle de coleta é feito com uso de código de barras nas amostras. O uso das etiquetas de código de barras, anula erros de identificação por escrita ilegível, além de automatizar o processo.
- Triagem das amostras
- Assim como o controle de coleta, a triagem das amostra, também não é uma funcionalidade obrigatória.
- É na triagem das amostras que é feita a segmentação das amostras pelos setores, com isso o sistema faz a rastreabilidade da amostra. No momento da triagem, também pode ser registrado alguma não-conformidade, que venha a acontecer com alguma amostra, como por exemplo: quebra de tudo ou contaminação de material. Esse registro alimenta o modulo de controle das não conformidades, o modulo de Qualidade.
- Integração com Laboratório de Apoio
- O Vida oferece a integração para os principais Laboratórios de Apoio do Brasil, a exemplo do Alvaro ,Sergio Franco e Hermes Pardini. Com esta integração, não é preciso digitação de resultados nem impressão de laudos no sistema do laboratório de apoio, é tudo feito no próprio Vida.
- A integração pode ser feita com multiplos laboratórios de apoio. O gestor do laboratório, pode definir quais exames quer mandar para o laboratório A ou quais quer mandar para o laboratório B. O sistema auxilia a tomada de decisão, disponibilizando comparativos de preço e tempo de processamento por laboratório de apoio.
- Integração com os equipamentos laboratoriais
- A integração com os equipamentos, deixa totalmente transparente a comunicação do Vida com os equipamentos laboratoriais. De forma rápida e automatizada, os resultados são lidos dos equipamentos e lançados no Vida. Restando apenas o controle de qualidade pelo profissional responsável e posteriormente a liberação dos resultados.
- Lançamento de resultado automatizado
- Para os exames que são processsados manualmente, a exemplo do Grupo Sanguíneo, mesmo o processo sendo manual, para lançar este o resultado do exame, pode ser utilizado a pistola de código de barras para automatizar o processo. Tornando ágil e seguro, o processo de lançamento de resultados.
- Mapas de trabalho
- O mapa de trabalho é um instrumento de trabalho muito utilizado nas clinicas de analises clinicas, é um termo bem conhecido por eles. Ele é um relatório com a lista dos exames que serão processados. A medida que o profissional de saúde extrai um resultado, anota no mapa de trapalho. Posteriormente ele pega esse mapa, que tem todos os resultados anotados manualmente, e passam para o sistema. É um processo bem rudimentar, mas pequenos laboratórios ainda utiliza, e mesmos os de medio porte, para um determinado grupo de exames pode ser interessante.
- O Vida disponibiliza Mapas de Trabalho de acordo a necessidade do laboratório. Podendo ele ser gerado por setor e por diferentes formatos.
- Laudos
- O Vida, possui uma ótima ferramenta para a construção dos laudos. Como se estivesse trabalhando com uma ferramenta de edição de documentos, como o Microsoft Word. É possível aumentar tamanho da fonte, cores, alterar entre negrito/sublinhado/italico, manipular tabelas e etc. Também é possível colocar gráficos, como por exemplo de resultados anteriores do paciente, para facilitar a leitura de diagnóstico do paciente pelo seu médico. O laudo já sai com a assinatura eletrônica.
- Resultado pela Internet
- O envio de resultado pela internet é uma funcionalidade já nativa do Vida, o que não gera nenhuma outra despesa para o laboratório. Além de facilitar para o paciente, que não precisa se deslocar até o laboratório para ter seu resultado. Preocupado com a confidencialidade dos laudos, os exames só poderão ser acessados pelo paciente, que receberá por email, ou através de uma chave segura, que só ele terá acesso. O envio de resultado por email é opcional, sendo definida pelo paciente no momento do atendimento.
- Liberação
- A liberação de resultados no Vida, é feita de forma segura e seletiva. Nela é possivel observar se o exame está dentro ou fora dos valores de referência e também os valores anteriores do paciente para o exame, auxiliando a analise. É possível também, fazer a liberação automatica dos exames, dentro de uma margem de segurança, sem perder a qualidade do serviço. Após a liberação o laudo do exame já fica pronto, inclusive com a assinatura eletrônica do profissional que realizou a liberação. Neste momento, ele já pode ser impresso ou enviado automaticamente para o paciente pela internet.
- Soroteca
- Após a realização dos exames, os materiais não são todos descartados. Alguns materiais são armazenados por um periodo, para posteriores conferência do resultado ou até mesmo um segundo exame, sem necessitar fazer uma nova coleta do paciente.
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O Vida também faz o controle da soroteca, gerenciando amostras por galeria,
com as seguintes funcionalidades:
- Armazenamento - O armazenamento é feito por galeria. Podendo o registro da amostra ser feito com uso da pistola de códigos de barras, que agiliza o processo e dá segurança
- Pesquisa - A pesquisa da amostra na soroteca é rápida. Basta que informa os dados do atendimento do paciente, que o Vida dirá exatamente onde se encontra a amostra na soroteca.
- Expurgo - O Vida, controla também as amostras que devem ser descartadas da soroteca.






