Veja como o Vida pode resolver seus problemas

O Sistema VIDA é software para gestão de laboratórios de análises clínicas que começou a ser desenvolvido pela Techmobil no ano de 2008.

Após dois anos de pesquisa e desenvolvimento com a participação de profissionais das diversas áreas que envolvem o Laboratório de Análises Clínicas, desde a recepção, passando pelo faturamento, até o setor técnico, o VIDA entrou em produção em Janeiro de 2010 no primeiro laboratório, ampliando para mais 4 nos primeiros 10 meses.

De lá até aqui, o VIDA se espalhou por todo o Brasil, são mais de 300 clientes por todo o Brasil, atendendo laboratórios do Rio Grande do Sul ao Amapá, do Acre à Paraíba.

Detalhes do Sistema

Recepção

Para Recepção o VIDA oferece recursos fundamentais para o trabalho ágil e sem erros. Com uma poderosa ferramenta de busca do paciente, que localiza qualquer parte do nome digitado, o também o número do documento, o sistema evita a duplicação de cadastros mantendo o histórico dos pacientes. Além disso, a detecção inteligente de duplicações verifica nomes parecidos com a mesma data de nascimento informada e alerta o usuário sobre a existência de um cadastro anterior.

Integrações para autorização de atendimentos de convênios diminuem erros e reduzem o tempo de atendimento. O VIDA pega as autorizações automaticamente com o servidor do convênio que disponibilizam o serviço, já gerando as guias com as senhas de autorização. Além disso, as validações para campos obrigatórios para cada convênio diminuem glosas e agilizam a geração das faturas no final do mês.

Com o controle individual de caixa, cada recepcionista ficará responsável pelos recebimentos que faz, facilitando assim o controle por parte dos gestores. Todos os dados adicionados ou modificados sobre pagamentos, descontos, modificações de convênios e outras informações, ficam registrados no VIDA para efeito de auditoria.

Área Técnica

Interfaceamento com os principais laboratórios de apoio, Álvaro, Hermes Pardini e DB Diagnóstico. Facilidade para envio das amostras, sem necessidade de redigitar informações dos pacientes no sistema do laboratório de apoio. O recebimento de resultados é completo, retornando para cada laudo além dos resultados, a metodologia, valores de referência, unidades de medida, notas e observações. Não é necessário ficar atualizando manualmente essas informações de forma manual.

Com o Interfaceamento com Equipamentos, os resultados são lançados automaticamente no VIDA, diminuindo erro na transcrição de resultados e agilizando a realização dos exames.

Geração de Mapas de Trabalho para cada setor, organizando o trabalho nas bancadas e também agilizando o lançamento de resultados.

A assinatura eletrônica dos laudos dá liberdade aos analistas, que podem realizar a liberação dos exames de qualquer lugar que estiverem, utilizando a facilidade que o VIDA oferece por ser um sistema 100% WEB. Na liberação, o analista tem acesso a todas as informações do paciente, incluindo todo histórico de resultados dos exames que estão sendo liberados.

Rastreabilidade completa, todas as etapas de realização dos exames são rastreadas, gravando o usuário, data e hora de realização de cada etapa. Alterações em resultados também são registradas ficando armazenado também os que sofreram mudanças e quem modificou.

Soroteca

Os materiais coletados dos pacientes podem ser armazenados e controlados através da soroteca, facilitando a localização dos materiais quando necessário e informando os que já podem ser expurgados.

Coleta

Todas as amostras são identificadas com códigos de barras, evitando erros de troca de amostras. As informações de material, tubo a ser coletado, nome do paciente, sexo, idade e exames a serem feitos, são impressas na etiqueta para orientar na coleta.

O Registro de coleta é realizado de forma eletrônica, através dos códigos de barras, identificando quem coletou as amostras, data e hora.

Estoque

Na parte de estoque o VIDA possui ferramenta de solicitação de materiais, sendo possível para os usuários solicitarem o que necessitam e o responsável pelo estoque irá avaliar e atender as solicitações dando baixa automática no estoque. Todas as solicitações ficam registradas. Além disso todas as ferramentas para o controle do estoque de materiais, com avisos sobre o ponto mínimo e relatórios de utilização.

Gestor

Todos os controles realizados pelo VIDA possuem o objetivo de gerar as informações que os Gestores irão precisar para análise, planejamento e tomada de decisões. Relatórios das áreas Financeira, Faturamento, Técnica e Qualidade, irão fornecer as ferramentas fundamentais para uma gestão eficiente e focada em resultados.

Além dos relatórios, possui as ferramentas de rastreabilidade e controle das alterações realizadas em pagamentos de atendimentos, modificações de convênios de atendimentos e o fechamento de caixa individualizado por recepcionista. As informações importantes ficam gravadas no sistema e as alterações são auditadas.

Faturamento Eletrônico

Na área de Faturamento o VIDA possui a geração de arquivos XML da TISS e BPA do SUS. Reduzindo em muito o tempo de fechamento e envio das faturas.

Com o controle de Pré-Fatura, os atendimentos dos convênios ficam em uma área para verificação, sendo possível bloquear a impressão de resultados até que o atendimento seja conferido pela Pré-Fatura. Essa rotina evita problemas ao final do mês na geração da fatura.

Há também o controle de faturas enviadas, dando baixa nos pagamentos realizados pelas operadoras, informando as despesas e retenções da fatura e também informando as Glosas da fatura. As glosas ficam registradas e possuem um controle específico para o acompanhamento e recuperação.