Em um ambiente cada vez mais competitivo, os desafios enfrentados pelos laboratórios de análises crescem a cada dia.
Apesar de as cargas de trabalho serem crescentes, você precisa fornecer resultados precisos rapidamente, garantir a conformidade regulatória, reduzir custos e aproveitar ao máximo as habilidades da equipe.
Você sabe que para te ajudar a alcançar essas metas existem ferramentas que otimizam um diagnóstico laboratorial? O setor está constantemente inovando para oferecer instrumentos e reagentes que o ajudarão a atender melhor às suas necessidades.
Dê espaço à inovação e tenha um serviço único para ajudá-lo a otimizar a eficiência do laboratório e o diagnóstico laboratorial, tudo isso garantindo que tudo estará dentro dos conformes solicitados pelos órgãos competentes.
O desafio: permitir que você mantenha sua vantagem competitiva
Hoje, mais do que nunca, os estabelecimentos de saúde enfrentam múltiplas pressões. Os regulamentos impõem qualidade, biologia credenciada e cumprimento de várias normas. O surgimento de bactérias altamente resistentes é um importante problema de saúde pública.
O papel que o laboratório de análises desempenha no enfrentamento desses desafios é essencial. Mas isso significa que se espera que você sempre tenha um desempenho melhor, à medida que se depara com restrições mais fortes. Em outras palavras, você está sendo solicitado a fazer mais com menos.
Melhorar a produtividade e assertividade do laboratório e o diagnóstico laboratorial com mais agilidade é um desafio diário para você? Liberar tempo para pensar e encontrar maneiras de aumentar a produtividade não é fácil quando há muitas amostras esperando para serem analisadas.
Além disso, o acúmulo de tarefas aparentemente menores, torna o laboratório menos produtivo. Veja como usar algumas ferramentas que otimizarão o trabalho e o diagnóstico laboratorial.
Software de Gestão Integrada
Começaremos indicando que você invista em um software de gestão integrado, com ele você otimiza os diagnósticos laboratoriais pois, consegue:
Planejar e gerenciar o tempo
O planejamento do dia é facilitado pela utilização de uma lista de tarefas, visão geral permitindo uma melhor organização do tempo e evitando o esquecimento de tarefas subordinadas.
O painel de um software de gestão integrado fornece essa visão geral do status atual das amostras do diagnóstico laboratorial e qualquer trabalho pendente ou atrasado.
Gerenciar o estoque
Um software de gestão integrado permite centralizar o uso de produtos e reagentes no laboratório e atualizar seu status (estoque, falta, vencimento, etc.).
Organizar e compartilhar dados
Um software de gestão integrado, mantém os dados organizados adequadamente, e permite diferentes visualizações: tabelas, gráficos, gráficos, planilhas.
Ele também oferece a capacidade de rastrear facilmente os resultados dos testes e realizar a visualização de dados de diagnóstico laboratorial rapidamente tanto aos pacientes quanto aos profissionais.
Automatizar tarefas
Os softwares de gestão integrada são projetados para automatizar processos manuais e diminuir o tempo gasto na entrada de dados e no diagnóstico laboratorial.
Seu equipamento de laboratório pode ser integrado ao software de gestão integrado para permitir a importação automática de dados.
Manter o ambiente livre de desordem
Manter uma estação de trabalho limpa e arrumada ajuda a aumentar a produtividade do laboratório. Ao permitir a eliminação de muitos documentos em papel e, portanto, liberar espaço, um software de gestão integrado ajuda a manter o ambiente ideal.
Dividir e conquistar
A ideia é distribuir as tarefas conforme as habilidades e o tempo dos membros da sua equipe. Certifique-se de que todos os funcionários estejam suficientemente treinados e incentive-os a ajudar reciprocamente.
O laboratório é mais produtivo se cada membro realizar as tarefas para as quais foi treinado.
A implementação de um software de gestão integrado, portanto, otimiza e muito um diagnóstico laboratorial e automatiza certas tarefas recorrentes.
Wearables
As tecnologias wearables, conhecidas principalmente como “vestíveis”, são dispositivos eletrônicos que são usados fisicamente por indivíduos para rastrear, analisar e transmitir dados pessoais.
Nos laboratórios, eles se parecem com relógios e têm a função de transmitir para os profissionais dados como: nível de saturação, pressão arterial, nível glicêmico, batimentos cardíacos, entre outros.
Dados que, naturalmente, utilizam uma porção de instrumentos e tempo dos profissionais.
Inteligência Artificial
Use a abuse desse recurso que chegou para ficar, essas plataformas permitem que os dados e diagnóstico laboratorial sejam lidos e comparados a um banco de dados, isso garante a rapidez e a eficiência no processo considerando que erros humanos serão eliminados.
A IA também pode ser uma grande aliada em consultas e resultados de exames, que podem ser enviados imediatamente aos profissionais para análise dos resultados, sem a necessidade de aguardar a impressão (que também não contribui em nada com o meio ambiente).
Essa tecnologia também é encontrada em equipamentos de microbiologia molecular. Com essas máquinas o tempo de espera por resultados é diminuído e a precisão é muito maior. Isso facilita o dia-a-dia dos médicos e reduz as filas e tempo de espera dos pacientes.
Como vocês puderam ver, o sistema de gestão integrada faz a maior parte do serviço de otimização dos laboratórios de diagnóstico, mas existem no mercado outras tecnologias que podem ser úteis em alguns ramos, como as impressoras 3D.
Elas permitem a reprodução perfeita de um órgão ou uma doença (como o tumor) para ser melhor analisada e estudada, garantindo a eficácia do tratamento. Concluímos então que é possível aumentar a eficiência do seu laboratório, desde que você saiba como fazer.
Da maneira certa, você com certeza contará com melhor uso de seus recursos para um aumento de produtividade de até 30% otimizando o fluxo de trabalho; obtendo adequação entre as competências da equipe e as tarefas a serem desempenhadas e reduzindo as tarefas manuais.
A qualidade nos processos e nos resultados são melhoradas e os erros reduzidos em até 90% garantindo a conformidade.
Isso é um investimento de tempo, energia e recursos? Certamente. Mas são ferramentas necessárias para alcançar a máxima eficiência laboratorial, sem falar que vai dinheiro sim, porém, é um dos melhores investimentos que você pode fazer.
Se você estiver pronto para se comprometer com essas mudanças no mundo, existem empresas e parceiros que podem ajudá-lo a obter essa eficiência e economia de custos mensuráveis.
Você poderá aproveitar ao máximo seus recursos para atender às necessidades de cuidados intensivos dos pacientes. Isso irá mantê-lo à frente da concorrência, criando um ambiente de melhoria contínua de desempenho.