Ordem e precisão são a assinatura de todo especialista no desempenho das atividades inerentes a um laboratório de análises clinicas. De fato, o layout dos componentes de um espaço de trabalho pode afetar tanto a eficiência das análises e diagnósticos quanto o desempenho da equipe.
Por isso, é necessário que você tenha em mente algumas dicas básicas em como organizar seu laboratório de análises clinicas. Vamos la:
Distribua e gerencie nas estações
Assim como os ambientes da sua casa não são mistos e o banheiro não é junto à cozinha, por questões de higiene, é preciso implementar protocolos semelhantes para manter todos os suprimentos seguros em um laboratório.
A área de análises, por exemplo, deve ter todas as ferramentas necessárias, localizadas em espaços previamente estabelecidos e rotulados, para que as ferramentas não sejam contaminadas.
Use recipientes transparentes
Tubos ou recipientes que deixam uma amostra ou substância visível são os instrumentos laboratoriais mais viáveis, pois permitem melhor aproveitamento do espaço, são mais higiênicos, fáceis de identificar e podem ser esterilizados para renovar sua vida útil.
Use uma distribuição vertical
Pode parecer irrelevante, mas a forma como você organiza cada item e equipamento de laboratório pode acelerar ou desacelerar seus processos.
Eles podem ter espaço morto sob uma mesa ou móveis que não se encaixam no design do laboratório.
Não se trata de empilhar um objeto em cima do outro, conseguindo assim que dispositivos delicados permaneçam em um equilíbrio precário, mas de aproveitar cada canto para que haja um ambiente de trabalho ideal e claro.
Espaços de resíduos e substituição
Nos laboratórios é comum que os suprimentos se esgotem e precisem ser repostos rapidamente, por isso é aconselhável designar uma área de fácil acesso e visibilidade para armazenar tanto o que está gasto e deve ser descartado, quanto o que está chegando e tem que ser organizado.
Rótulos suficientes
É melhor não arriscar confundir as amostras, por isso é melhor ter um bom estoque de etiquetas para classificar equipamentos, como centrífugas de laboratório; instrumentos de medição, marcar o conteúdo de um grupo de tubos, estabelecer o uso de um recipiente e ainda adicionar avisos, datas e deixar notificações importantes.
Desenvolva um inventário
Um sistema de classificação é essencial para qualquer espaço de trabalho, mas é ainda mais importante se for um laboratório. Isso melhora muito a comunicação com outros funcionários e evita que amostras, substâncias e reagentes sejam misturados ou perdidos.
Existem ferramentas informáticas que podem ser muito úteis para tornar os processos mais rápidos e eficientes.
Vidro, um grande aliado
Graças às suas incríveis propriedades e versatilidade, o vidro é um elemento de grande valor para a ordem e higiene em um laboratório. Destaca-se especialmente pelo fato de não reagir ao contato com substâncias reativas e, apesar de sua aparência frágil, é altamente resistente a ataques químicos e abrasão, além de ser estável.
Em termos de economia, também oferece grandes vantagens, pois não há necessidade de descartá-lo tão rapidamente quanto poderia ser o caso de outros materiais.
O vidro é fácil de esterilizar e reutilizar, desde que esteja em boas condições e tenha sido usado adequadamente. Permite uma melhor classificação das substâncias, uma identificação rápida do que cada recipiente possui e favorece uma aparência muito mais estética.
Mas, antes de trabalhar com qualquer material e equipamento de laboratório feito de vidro, é necessário que você leve em consideração algumas diretrizes que o ajudarão a evitar acidentes que possam ter consequências para sua integridade ou a do material.
- Instrumentos que estiveram sob pressão devem ser tratados com cuidado.
- Nunca aspire recipientes de vidro com fundo plano.
- Não aqueça os recipientes evacuados de um lado.
- Evite expor o vidro a variações de pressão.
- Antes de usar um instrumento de vidro, verifique sua condição.
- Não tente reparar medidores de volume se estiverem rachados ou quebrados.
Existe um sério perigo em tentar encurtar a proveta graduada, pois este é um equipamento que possui medidas padronizadas e, quando modificado, pode ocorrer derramamento de produtos químicos durante o seu uso.
Mesmo que não haja deterioração visível ou danos apreciáveis, não tente pressurizar ou aspirar um recipiente que tenha sofrido um impacto severo, nem tente usá-lo dentro de centrífugas de laboratório. Os vidros em mau estado ou danificados devem ser sempre substituídos.
Cuide de amostras delicadas e evite a contaminação
Por fim, é necessário enfatizar o fato de que não apenas a estética ou a distribuição dos instrumentos de trabalho podem condicionar a produtividade, mas também o risco de acidentes. Por esse motivo, é necessário levar em consideração as regras básicas de manuseio de substâncias, administração de conteúdos, amostras para analises e arquivos.
As amostras de laboratório vão para o congelador. O problema é que nem sempre estão devidamente organizados e o espaço de refrigeração não é aproveitado ao máximo. Há soluções para isso, é claro.
Uma muito viável é desenhar um diagrama de cada prateleira ou compartimento para que os contêineres ocupem uma área separada e cada caixa receba uma identificação, seja com números ou letras. Em seguida, em uma planilha que pode ser cadastrada no banco de dados para compartilhá-la.
Não é ruim manter os arquivos do laboratório em notebooks, mas é sempre mais sensato atualizar e tentar alternativas que ofereçam um backup seguro. Existem muitos softwares que podem ser usados para esse fim, são fáceis de usar e muito acessíveis. E caso prefira manter um suporte físico, guarde todos esses documentos em um arquivo.
Com o passar do tempo e o avanço das tecnologias, é necessário se adaptar. Todos os setores da economia vêm fazendo isso e os laboratórios não podem ficar para trás.
Considere equipamentos de última geração como o que você encontra em nosso catálogo, instrumentos modernos e mais confiáveis, além de prateleiras reguláveis, em vez dos antigos armários embutidos. Tenha em mente que a eficiência é amiga da previsão e do conforto: se você tiver tudo o que precisa para trabalhar e se sentir confortável, os resultados serão ótimos.