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Como Otimizar os Processos de Seu Laboratório de Análises Clínicas

Um fluxo de trabalho de laboratório é um processo passo a passo que é seguido em um laboratório. Um caminho de trabalho de laboratório é um fluxo de trabalho específico usado em um laboratório específico.

O objetivo de um caminho de trabalho de laboratório é garantir que todas as etapas do processo sejam concluídas na ordem correta e que todos os dados necessários sejam coletados e analisados.

O que é um Caminho de Fluxo de Trabalho de Laboratório?

Um fluxo de trabalho de laboratório é um processo passo a passo que é seguido em um laboratório. Um caminho de trabalho de laboratório é um fluxo de trabalho específico usado em um laboratório específico. 

O objetivo de um caminho de trabalho de laboratório é garantir que todas as etapas do processo sejam concluídas na ordem correta e que todos os dados necessários sejam coletados e analisados.

A importância da automação laboratorial

Em um mundo onde a tecnologia está em constante evolução, é importante que os laboratórios acompanhem as últimas tendências para otimizar seus fluxos de trabalho.

Um dos avanços tecnológicos mais importantes para os laboratórios nos últimos anos foi a implementação da automação laboratorial.  Automação refere-se ao uso da tecnologia para automatizar tarefas que são tradicionalmente feitas manualmente.

laboratório de analises clinicas

Isso pode incluir tarefas como preparação de amostras, análise de dados e relatórios. A automação pode ajudar a melhorar a precisão e a eficiência no laboratório, o que pode levar a melhores resultados para os pacientes.

Existem muitos tipos diferentes de sistemas de automação de laboratório disponíveis, por isso é importante selecionar um que atenda às necessidades específicas do seu laboratório.

Como otimizar seus processos de laboratório

Em qualquer laboratório, o objetivo é otimizar os processos para maximizar a eficiência e o rendimento. A seguir, algumas dicas de como conseguir isso:

Desenvolva procedimentos operacionais padrão (SOPs) para todas as tarefas comuns e certifique-se de que todo o pessoal do laboratório esteja familiarizado com eles.

Use métodos eficazes de manuseio de amostras, como código de barras ou números de rastreamento, para minimizar o risco de amostras perdidas ou extraviadas.

Faça uso de equipamentos e softwares automatizados sempre que possível para reduzir o tempo de trabalho e o erro humano.

Regularmente calibrar e manter todos os equipamentos de laboratório para garantir a exatidão e precisão dos resultados.

Estabelecer medidas de controle de qualidade para monitorar a exatidão e precisão dos resultados ao longo do tempo.

Revise periodicamente o fluxo de trabalho do laboratório para identificar áreas onde melhorias podem ser feitas.

Melhorando a eficiência do laboratório

O trabalho laboratorial é uma sequência de processos-chave em que o laboratório utiliza recursos, como pessoas, máquinas, métodos e materiais, para transformar pedidos de exames laboratoriais em resultados e relatórios para gerenciamento de pacientes.

O percurso de fluxo de trabalho do laboratório clínico compreende processos pré-analíticos, analíticos e pós-analíticos, começando com um pedido de exame laboratorial, análise de tecidos ou hemocomponentes e prosseguindo com o fornecimento do relatório, qualquer consulta de acompanhamento necessária ou administração do sangue componente.

O caminho do fluxo de trabalho é essencialmente idêntico para a anatomia patológica e as disciplinas clínicas que incluem as várias especialidades de química, hematologia, microscopia clínica, sorologia, química especial e medicina transfusional.

Caminho laboratorial do fluxo de trabalho, processo pré-analítico

O processo-chave pré-analítico no caminho do fluxo de trabalho para as especialidades de laboratórios anatômicos e clínicos inclui todas as atividades desde o momento em que os exames laboratoriais são solicitados até o momento em que as amostras são processadas e entregues ao local de teste do laboratório ou transportadas para laboratórios de referência.

Os processos pré-analíticos incluem aqueles para solicitação de exames pelos médicos assistentes que completam a requisição de papel, incluindo verificação e pedidos clínicos. Com a implementação do Sistema de Informações Laboratoriais (LIS), os médicos podem solicitar exames eletronicamente usando o EMR.

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As coletas de amostras podem ser realizadas pelo pessoal do laboratório em diferentes momentos e circunstâncias, enquanto as instruções para identificar pacientes, coletar amostras de sangue e não-sangue e rotular as amostras coletadas, transportar amostras para o laboratório de referência estão sendo observadas.

Lista de verificação de informações necessárias para procedimentos pré-analíticos

  • Preparação do paciente.
  • Técnicas de coleta.
  • Equipamentos e formulários necessários.
  • Segurança de risco biológico.
  • Manuseio de espécimes.

Requisitos de armazenamento, bem como informações sobre problemas ou armadilhas, como aceitabilidade da amostra.

Além dos elementos, um procedimento pré-analítico contém as seguintes informações, no entanto, essas informações podem ser incluídas apenas onde forem necessárias para realizar o procedimento.

Para anatomopatologistas e técnicos de histopatologia, as atividades pré-analíticas se estendem desde o momento em que os tecidos são removidos ou coletados até o ponto em que as lâminas são preparadas e prontas para avaliação diagnóstica e interpretação.

Os laboratórios são uma parte importante de qualquer unidade de saúde, e melhorar a eficiência desses laboratórios pode ter um impacto significativo nos resultados. 

Uma das coisas mais importantes a serem lembradas ao tentar melhorar a eficiência do laboratório é garantir que todos no laboratório estejam na mesma página. Isso significa que todos devem estar cientes dos objetivos do laboratório e do que se espera deles. Isso também significa que todos devem estar familiarizados com as políticas e procedimentos que estão em vigor.

Para melhorar a eficiência do laboratório, também é importante otimizar o fluxo de trabalho. Isso pode ser feito organizando o laboratório para que os equipamentos e suprimentos sejam de fácil acesso, usando protocolos padronizados e simplificando as tarefas sempre que possível.

Outra maneira de melhorar a eficiência do laboratório é reduzir o desperdício.

Sistema de informação laboratorial e a falta dele!

Quando um hospital implementa o Sistema de Informação Laboratorial. A partir do momento em que o médico solicita um exame laboratorial, os dados demográficos e clínicos do paciente são inseridos eletronicamente e vinculados ao sistema.

Às vezes, o hospital usa o tipo de papel manual de acesso de dados. O flebotomista ou outro técnico de laboratório, registra todas as solicitações de laboratório por escrito que contenham dados demográficos e clínicos completos do paciente de acordo com o número cronológico do laboratório definido, data e hora de recebimento.

Tudo isso enquanto verifica os identificadores de amostra, como pelo menos dois nomes do paciente, hospital, número, data e hora da coleta e outros dados pertinentes sobre ela, então os espécimes são avaliados para aceitação como quantidade, os recipientes apropriados utilizados e são distribuídos para a área de testes apropriada no laboratório.