Antigamente, os laboratórios costumavam manter registros manuais de estoques de produtos químicos, instrumentos, vidrarias, consumíveis, recebimento e descarte de amostras, resultados de análises e cargas de trabalho.
No entanto, hoje a situação mudou. A tecnologia melhorou várias etapas e os laboratórios têm que agilizar as operações para acompanhar as demandas mais rigorosas dos clientes e fornecer resultados de análises e dados para órgãos reguladores do governo com qualidade.
O aumento das cargas de amostra obrigou os laboratórios a automatizar as operações laboratoriais, principalmente através do uso de amostradores automáticos. A aplicação do software do sistema ajudou ainda mais a economizar tempo em cálculos manuais, interpretação e transparência dos dados e tudo isso por conta da tecnologia de gestão laboratorial que existe nos dias de hoje.
A melhor tecnologia para gestão laboratorial
Com certeza, a melhor tecnologia que os laboratórios podem utilizar para a sua gestão, são os sistemas integrados para a gestão laboratorial, que podem te ajudar a otimizar os processos internos, como também ter muito mais controle e segurança sobre todos os pontos que estão no padrão de seu laboratório.
Os benefícios em tempo real podem ser obtidos com a introdução de variantes de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais por vários laboratórios em todo o mundo. O software provou ser uma benção para o fluxo de informações dentro do laboratório e também para disponibilizar informações relevantes em tempo real para outras seções da organização, bem como para os clientes do laboratório.
O foco das versões anteriores dos sistemas de gestão era o gerenciamento de amostras, mas ao longo dos anos as inovações introduzidas ajudaram a reduzir os custos operacionais e a melhorar o serviço aos clientes. O acesso on-line às informações por gerentes de laboratório e clientes externos ajudou a economizar um tempo precioso e a tomar ações corretivas no menor tempo possível.
Escopo de aplicações
Os principais aplicativos dos softwares de gestão laboratorial incluem redução geral de custos, economia de tempo e disponibilidade de informações em tempo real para todos os envolvidos.
A adoção dos sistemas de tecnologia em gestão laboratorial tem beneficiado os laboratórios.
- As trilhas de auditoria ajudam a autenticar todas as atividades do laboratório e verificar se tais atividades foram realizadas apenas por pessoas autorizadas.
- A codificação de barras de amostras e relatórios ajudou a estabelecer a cadeia de custódia e propriedade das amostras e a estabelecer a responsabilidade dos responsáveis pela análise. Além disso, ajudou a eliminar o preconceito pessoal do analista responsável pela análise.
- Controle e acompanhamento da emissão, distribuição e descarte de documentos.
- Registros de armazenamento de amostras por períodos específicos após a análise.
- Controle sobre os dados de estabilidade gerados para vários produtos em estudo.
- Controle de estoque de vidrarias, produtos químicos, padrões de trabalho, materiais de referência e peças sobressalentes para instrumentos.
- Controle de estoque sobre os padrões internacionais, como USP, BP, BIS, ASTM, etc.
- Registros de calibração e manutenção de instrumentos, incluindo mensagens de advertência quando a calibração ou manutenção se torna necessária.
- Distribuição de cargas de trabalho para diferentes analistas no dia a dia.
- Controle o gerenciamento de desastres para recuperação de dados de um local distante no caso de acidentes, falhas de instrumentos e outros acidentes.
- Relatório de arquivamento e registro instantâneo no histórico de análise de amostra anterior do cliente.
Os laboratórios enfrentam auditorias periódicas de órgãos governamentais e empresas privadas. Os dados apresentados podem ser autenticados com grande facilidade com a ajuda dos sistemas de gerenciamento de informações de laboratório.
O escopo das variantes do software de gerenciamento de informações de laboratório é virtualmente ilimitado e sua exploração e utilização completas dependem das necessidades e da capacidade de inovação da mão de obra técnica do laboratório. Um laboratório pode efetivamente ofuscar a conclusão com facilidade ao adotar esses sistemas versáteis.