O sistema de gestão para laboratórios gradualmente entraram no uso geral para todas as empresas nessa área e agora são considerados vitais para muitas aplicações.
Há uma variedade de ofertas de produtos disponíveis para um sistema de gestão para laboratórios, cada uma oferecendo uma série de benefícios, incluindo melhor controle de qualidade e conformidade.
As ferramentas de monitoramento de laboratório podem ajudar a garantir que as tarefas e os processos sejam executados de forma consistente e correta, além de oferecer relatórios precisos em comparação com os sistemas manuais. Outras vantagens incluem a capacidade de monitorar dados remotamente e aumentar a produtividade.
Monitoramento de qualidade e conformidade
Para muitos aspectos do trabalho de laboratório, o monitoramento contínuo ou regular é considerado vital para uma boa gestão, integridade e controle de qualidade. Com a utilização do sistema de gestão para laboratórios, todo processo da empresa passa a ser automatizado, melhorando em eficiência e produtividade.
Por exemplo, os sistemas de armazenamento a frio podem abrigar ativos importantes, muitas vezes insubstituíveis, que representam meses ou até anos de trabalho.
O sistema de gestão para laboratórios podem fornecer leituras 24 horas por dia, em tempo real, garantindo precisão experimental e oferecendo prova de adesão aos controles de qualidade.
Além disso, alarmes audíveis, notificações enviadas para dispositivos locais ou remotos, podem alertar a equipe para que as flutuações fora da faixa possam ser tratadas imediatamente.
Aproveitando o monitoramento para aumentar a eficiência e a produtividade
O software de monitoramento de laboratório geralmente pode representar um grande investimento, mas com certeza faz valer a pena a longo prazo.
Com todo o monitoramento de dados que um sistema de gestão para laboratórios pode oferecer, seus processos serão muito mais precisos e eficientes.
Ter dados sólidos para confirmar a qualidade e a conformidade pode mitigar o risco de perdas, como as incorridas em caso de falta de energia ou erro humano. O monitoramento do laboratório também pode impactar positivamente o resultado de outras maneiras.
A capacidade de coletar dados remotamente, significa que as equipes podem monitorar os experimentos de qualquer lugar a qualquer momento. Isso pode aumentar a eficiência e a produtividade e melhorar muito os esforços de colaboração.
Ter acesso a dados precisos e confiáveis e eliminar qualquer adivinhação com um sistema de gestão para laboratórios, significa que os dados de pesquisa e desenvolvimento são mais confiáveis do que nunca.
Os benefícios podem ser de longo alcance; por exemplo, acelerando o processo de desenvolvimento de produtos, trazendo produtos de maior qualidade ao mercado e minimizando a chance de recalls de produtos ou pesquisas irreprodutíveis
O sistema de gestão para laboratórios pode parecer complexo, mas os avanços tecnológicos significam que eles geralmente são fáceis de integrar e intuitivos de operar.
Um sistema de gestão para laboratórios totalmente integrado é a chave para automatizar seus processos
Os laboratórios modernos geram grandes volumes de dados, graças à expansão dos rendimentos e à tecnologia analítica rica em informações.
Com o aumento dos requisitos regulatórios, as demandas sobre obter um sistema de gestão para laboratórios são maiores do que nunca, à medida que as organizações trabalham para reduzir os riscos.
Essas pressões não são inteiramente novas, as ineficiências dos registros em papel são reconhecidas e abordadas há muitas décadas.
Os primeiros sistemas de gerenciamento, usados para rastreamento de amostras no laboratório, são quase tão antigos quanto os computadores de laboratório. Nascidos das frustrações do gerenciamento manual de amostras, eles foram utilizados rapidamente, e as primeiras soluções comerciais foram introduzidas na década de 1980.
Desde então, o sistema de gestão para laboratórios evoluíram rapidamente com o desenvolvimento de recursos computacionais e de rede. A maioria dos laboratórios agora tem uma ou mais dessas soluções para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho.
Essas soluções de sistema de gestão para laboratórios, formam um programa amplo com diferentes opções e funções, interfaces e requisitos de gerenciamento.
Sem a utilização de papel
O uso de fluxos de trabalho sem papel é baseado em custo, eficiência, integridade de dados, precisão e conformidade regulatória de um sistema de gestão para laboratórios.
Os erros de transcrição de dados são abundantes com a utilização do papel, sendo preciso muito tempo e dinheiro para manter os registros adequadamente.
A revisão de dados é onerosa com registros fragmentados, a pesquisa de arquivos é um pesadelo e as auditorias levam semanas de preparação.
A mudança para o sistema de gestão para laboratórios tem um efeito muito positivo. Automatizar fluxos de trabalho de dados, minimiza o erro e acelera drasticamente as operações e o tempo de resposta para solicitações de informações ou auditorias.
O treinamento de toda equipe do laboratório e fundamental
Manter a equipe totalmente treinada em cada interface do programa e garantir que todas as estações de trabalho estejam atualizadas e validadas é essencial para que todo o processo ocorra conforme o planejado com um sistema de gestão para laboratórios.
Antigamente os dados eram armazenados em várias unidades, CDs, DVDs, papel e planilhas, dificultando a troca de dados e criando muitos pontos de falha que, em última análise, aumentavam o risco de erros e dessa forma diminuindo a procura pelos serviços prestados.
Para consolidar todos os equipamentos analíticos e geração de dados em todo o laboratório com um sistema de gestão para laboratórios, é necessário um programa completo de gerenciamento de dados.
Um sistema de gestão para laboratórios deve se integrar de maneira semelhante ao gerenciamento de amostras e executar backups e arquivamento de dados apropriados e quando solicitados de maneira eficiente, assim todos os dados da empresa estarão salvos em caso de alguma falha e sempre em segurança.
Com a utilização de um sistema de gestão para laboratórios, podemos observar que todos os processos podem ser otimizados de maneira eficiente, fazendo com que a empresa evolua e se destaque nesse mercado tão competitivo que é o de hoje em dia.