Os laboratórios lutam para cumprir a conformidade, aumentar a produtividade e padronizar os processos.
A transformação digital dos laboratórios agrega valor ao funcionamento dos processos laboratoriais e ajuda seus funcionários a se engajarem com muito mais agilidade e segurança a todos os processos realizados internamente.
Mas como fazer isso?
Os laboratórios precisam mudar de sistemas manuais e baseados em papel para fluxos de trabalho automatizados e simplificados.
Um software para laboratório é um parceiro perfeito para empresas que desejam digitalizar fluxos de trabalho e aumentar sua eficiência operacional com a sua equipe.
Benefícios de integrar seu laboratório com um software
Integração com um Sistema de gestão para seu laboratório de análises clínicas.
Um software para laboratório coleta, armazena e gerencia métricas críticas de negócios e dá suporte às operações internas dos laboratórios.
Os laboratórios podem integrar um software com sistemas corporativos para melhorar os processos laboratoriais, simplificar o fluxo de dados entre departamentos e dar suporte às atividades de negócios do dia-a-dia, como compras, projetos e gerenciamento de riscos, melhorando a operacionalidade geral, qualidade e eficiência.
Um software para laboratório também ajuda a resolver problemas de rastreabilidade e conformidade enfrentados pelos laboratórios, além de claro, seus funcionários se engajarem com muito mais agilidade e segurança em todos os seus métodos de trabalho.
Melhorando a gestão de qualidade do laboratório de análises clínicas
Obter um software para laboratório garante que essas empresas cumpram todos os padrões de qualidade e requisitos regulamentares, fatores essenciais para que todo laboratório de análises clínicas alcance seus objetivos e metas principais.
Um software para laboratório sinaliza resultados fora de especificação e ajuda a tomar ações corretivas para garantir uma saída de qualidade em todos os setores da empresa.
O software para laboratório também visa melhorar a capacidade de um laboratório de produzir consistentemente resultados válidos, reprodutíveis e de alta qualidade, não só para os diagnósticos dos pacientes, mas também para que seu processo interno com seus funcionários seja muito mais ágil e seguro.
Análise de dados dos equipamentos do laboratório
A integração de dados dos equipamentos de seu laboratório de análises clínicas, com um software para laboratório, elimina a necessidade de entrada manual de dados e reduz erros de transcrição.
A redução de erros humanos agiliza automaticamente os processos laboratoriais e aumenta a eficiência operacional. Também economiza tempo, pois elimina a necessidade de registrar e agrupar manualmente os dados de vários instrumentos de laboratório.
Um software para laboratório ajuda a obter dados e tomar decisões mais assertivas para diversos setores da empresa.
Ajuda na organização de dados importantes
Um software para laboratório não apenas ajuda a automatizar os processos do laboratório, mas também garante a conformidade com os regulamentos, pois todos os seus dados importantes vão estar assegurados dentro de um sistema de muita confiança.
Ele também ajuda a sinalizar diferenças e irregularidades que podem levar à não conformidade. Os laboratórios precisam garantir que seus softwares estejam em conformidade com os padrões do setor ou as melhores práticas para passar em uma auditoria regulatória.
Gerenciamento e Rastreamento de Amostras e Estoques
O software para laboratório também permite o gerenciamento eficaz de amostras e dados associados, trazendo um engajamento muito mais rápido, seguro e ágil de seus funcionários.
Ao importar e rastrear amostras rapidamente usando códigos de barras, os softwares para laboratório trazem resultados efetivos e ajudam seus funcionários a automatizar seus métodos e processos.
Os códigos de barras ajudam a identificar amostras e reduzem o risco de misturas ou amostras perdidas. Ele fornece rastreabilidade completa da amostra à medida que as amostras percorrem seu ciclo de vida.
Um sistema mantém um registro completo dos itens de estoque, como reagentes, padrões, kits de teste e consumíveis, juntamente com sua quantidade, data de validade e detalhes do fornecedor que forneceu os itens. Um sistema fornece alertas oportunos e ajuda a restabelecer o estoque antes do déficit do estoque.
Tempo de retorno reduzido
Um sistema ajuda a espelhar os fluxos de trabalho do laboratório, atribuir tarefas a funcionários competentes, distribuir a carga de trabalho entre os membros da equipe, acompanhar o andamento das tarefas e monitorar o tempo de retorno.
Fluxos de trabalho automatizados e simplificados reduzem o tempo dos procedimentos laboratoriais. Um sistema rastreia o status de todas as tarefas atribuídas, em execução e pendentes no laboratório.
Além disso, a sistema garante a conclusão atempada dos processos laboratoriais e reduz o TAT, aumentando assim a eficiência e a produtividade.
Análise Preditiva
Um sistema aumenta a produtividade ao facilitar a análise preditiva para o futuro. O sistema pode ser integrado a ferramentas de análise de risco, modelagem de dados e ferramentas estatísticas para prever riscos futuros e problemas de qualidade com base nas tendências atuais dos dados.
Isso ajuda a equipe do laboratório a eliminar todos os problemas de antemão e garantir a qualidade operacional e maior produtividade.
Armazenamento baseado em nuvem
Vários usuários em um laboratório podem acessar os dados armazenados em um local centralizado na nuvem. Esse benefício é oferecido exclusivamente pelo sistema baseado em nuvem.
A implantação de sistemas sistema baseados em nuvem não precisa de hardware e software adicionais, reduzindo o custo total de propriedade.
Um sistema baseado em nuvem permite fácil troca de dados dentro e entre laboratórios localizados em diferentes estados ou países, pois cada colaborador pode acessar informações a qualquer hora e em qualquer lugar. Um sistema baseado em nuvem também garante a integridade dos dados e protege a confidencialidade dos dados por meio de mecanismos de autenticação infalíveis.
Maior lucratividade
Os laboratórios tradicionais exigem muita mão de obra para a realização de procedimentos laboratoriais diários. O sistema aumenta a lucratividade dos laboratórios, pois facilita a redução de resíduos, economiza tempo e automatiza os fluxos de trabalho.
Conclusão
As necessidades em constante mudança dos laboratórios e a tecnologia em constante evolução exigem a substituição de sistemas baseados em papel por sistema. O sistema ajuda a aumentar a eficiência dos laboratórios gerenciando uma infinidade de dados, eliminando silos de dados, programando treinamento de pessoal, gerenciando Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs), gerando relatórios personalizados e facilitando a interoperabilidade e troca de dados.
Um sistema economiza o tempo gasto no registro manual de dados e, assim, ajuda a eliminar erros manuais. Além disso, ajuda os laboratórios a manter os padrões regulatórios, de segurança e privacidade.