O fluxo de trabalho em laboratórios médicos pode ser complexo, pois há a necessidade de manter a coordenação em tempo real entre instrumentos de laboratório, amostras coletadas e resultados de testes.
A maioria dos laboratórios lida com uma grande quantidade de dados confidenciais de pacientes, portanto, manter 100% de precisão ao lidar com esses dados é essencial.
Mesmo uma pequena confusão no processo pode ser cara e comprometer o cuidado do paciente. O escopo do erro humano precisa ser minimizado para manter a qualidade e a integridade do laboratório.
É aí que entra o software de gerenciamento de laboratórios médicos, ou um Sistema de Informações Laboratoriais (LIS). Neste artigo, discutimos o que é um software de gerenciamento de laboratórios médicos.
Também explicamos as vantagens de usar esta solução de software e como escolher o melhor software de gerenciamento de laboratório para suas necessidades.
O que é um Sistema de Informação de Laboratório Médico?
Um sistema de informações de laboratório médico é uma solução de software de gerenciamento que oferece suporte a operações modernas de laboratório médico, como rastreamento de dados em tempo real, fluxo de trabalho e interfaces de troca de dados.
Técnicos de laboratório e médicos confiam neste software de gerenciamento de informações de laboratório para coordenar exames médicos como histologia, microbiologia, bioquímica e muito mais.
O sistema de informações do laboratório médico também lida com recursos básicos, como entrada de pedidos, que inclui informações demográficas e de seguro de um paciente, manuseio de amostras e relatórios. O sistema também armazena as visitas ao laboratório de um paciente em seu banco de dados.
O software de laboratório médico permite que os laboratórios médicos automatizem suas operações de laboratório e gerenciem as amostras e os dados associados a eles. Um sistema de informação laboratorial eficiente é econômico ao reduzir o tempo gasto em tarefas manuais.
Benefícios de usar um Sistema de Informação Laboratorial
A automação do sistema por software de laboratório médico pode ajudar os laboratórios médicos de várias maneiras. Aqui estão alguns dos principais benefícios do uso de software de gerenciamento de laboratório médico:
Ajuda a rastrear amostras em tempo real
O software de gerenciamento de laboratório médico geralmente inclui um recurso conhecido como gerenciador de fluxo de trabalho de amostras, que automatiza o processo de manuseio de amostras.
Assim que o laboratório coleta uma amostra, o software atribui um código de barras a cada uma delas.
O código de barras contém detalhes como os nomes dos assistentes de laboratório responsáveis por testar as amostras e os equipamentos que usaram. Ele vincula os resultados ao prontuário eletrônico do paciente no sistema de gerenciamento do laboratório.
Economiza tempo e produz resultados sem erros
O software de laboratório médico evita a demorada etapa de re-registrar manualmente as amostras quando elas chegam ao centro de processamento. O software registra e atribui um código de barras a cada amostra antes de ser enviada para processamento, evitando a possibilidade de erro humano.
O melhor software de gerenciamento de laboratório também integra as funções do software de relatório de laboratório médico, sem a necessidade de um sistema separado.
Os dados do equipamento são transferidos diretamente para o sistema de relatórios, onde os relatórios são gerados automaticamente. Este sistema reduz o tempo, economiza trabalho e minimiza os erros.
Ajuda na gestão de documentos
Resultados de testes anteriores, histórico de doenças e outras informações de cuidados de saúde do paciente podem ser essenciais para determinar o curso do tratamento. Torna-se ainda mais vital para os pacientes internados em instalações especializadas.
Um sistema de gerenciamento de laboratório médico reúne o histórico médico do paciente na instituição de teste. Isso permite a comparação dos resultados e permite uma interpretação detalhada e precisa.
Ajuda no gerenciamento do ciclo de receita e nos serviços de faturamento de laboratório médico
A gestão do ciclo de receitas nas unidades de saúde é um processo complexo e trabalhoso. Gerenciar o registro de pacientes, agendar testes, codificar diagnósticos, entrar em contato com a seguradora e retrabalhar sinistros negados, todas essas tarefas exigem precisão, habilidade e tempo.
Os sistemas de informação de laboratório podem facilitar as coisas automatizando essas tarefas administrativas. O software pode contribuir para o agendamento de pacientes e gerenciamento de documentos, definir lembretes e otimizar o processo de cobrança.
O termo ‘sistema de informação laboratorial’ é usado para descrever as soluções que são projetadas para gerenciar testes clínicos e laboratórios de patologia situados no ambiente de saúde.
Em contraste, os sistemas de gerenciamento de informações laboratoriais são usados por laboratórios em outros ambientes de teste, como controle de ambiente, fabricação de produtos farmacêuticos ou de alimentos e outras formas de testes não clínicos.
Sistema de informações do laboratório
Os recursos de um sistema de software de laboratório médico antes eram limitados ao gerenciamento de pedidos, manutenção de registros e produção de relatórios de testes.
Mas o software de gerenciamento de laboratório médico de hoje tornou-se significativamente mais sofisticado para atender aos requisitos de um complexo sistema de saúde.
Escolher qualquer software aleatório pode não ser suficiente no ambiente de hoje e, portanto, as instalações médicas precisam considerar suas opções. Aqui estão algumas coisas a serem lembradas ao selecionar o software de laboratório:
Requisitos do Laboratório
Os requisitos dos diferentes laboratórios médicos variam de acordo com os casos com os quais têm de lidar. Ao escolher um software de gerenciamento, você deve considerar suas necessidades específicas para encontrar soluções de software que possam fornecer a solução perfeita.
Eficiência operacional
O software escolhido deve ter uma solução de ponta a ponta que permita que os técnicos identifiquem e eliminem quaisquer problemas.
Quando os pontos problemáticos e os gargalos são tratados, haverá melhor controle dos processos do laboratório, tempos de resposta mais rápidos e melhor atendimento ao cliente. Os sistemas de software LIS baseados na Web têm a vantagem de serem acessíveis a partir de qualquer dispositivo.
Segurança
Os laboratórios médicos devem proteger a confidencialidade de seus pacientes, pois lidam com informações pessoais confidenciais e registros médicos.
O sistema escolhido deve empregar um protocolo de segurança robusto que cumpra os regulamentos estabelecidos pelos órgãos reguladores.
Econômico e escalável
A compra de software não é um investimento único e o comprador deve estar atento a custos ocultos.
Por exemplo, você pode precisar pagar pelos serviços de faturamento do laboratório médico, manutenção, atualizações de software e suporte técnico pós-compra. Antes de tomar uma decisão, considere se é a opção mais econômica.
Além disso, pergunte sobre as opções de escalabilidade para o sistema em que está interessado. No futuro, à medida que sua empresa crescer, você desejará atualizar o software para atender às suas necessidades sem migrar para um novo sistema.
Considerações Finais sobre Software de Laboratório
O software de gerenciamento de laboratório é fundamental para manter a precisão e acelerar os processos de gerenciamento de laboratório.
Muitos sistemas de informação de laboratório estão disponíveis no mercado, você simplesmente precisa escolher o melhor software para se adequar aos seus processos operacionais e dar o passo em direção a um laboratório mais eficiente, eficaz e lucrativo.