O desaparecimento da norma britânica OHSAS 18001 em 30 de setembro de 2021 consagra a nova norma voluntária ISO 45001, reconhecida internacionalmente.
Esse sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional dá aos trabalhadores um papel importante. Visão geral da migração, adaptação do negócio, feedback e já, uma possível revisão.
Se não existia nenhum padrão ISO até então na Saúde e Segurança do Trabalho, é porque um certo número de países foram contra isso. Os membros da comissão de padronização destes países eram, em princípio, hostis à padronização das questões de SST, confiando mais em leis rígidas para regulamentar as práticas.
No entanto, o OHSAS está envelhecendo. Muitas empresas queriam liderar uma abordagem integrada, com sistemas de gestão combinados com ISO 9001 e 14001. Em 2013, após várias tentativas, os ingleses fizeram uma consulta e o projeto foi lançado na ISO, com a participação de cerca de sessenta países.
A comissão nacional, composta por vários especialistas em segurança e saúde ocupacional, desempenhou um papel importante.
Essas discussões deram origem à ideia de uma abordagem preventiva para evitar riscos, em vez de uma reação pós-incidente, e insistiu na importância de consultar os trabalhadores e representantes da equipe no desenvolvimento de políticas de SSO. Duas medidas principais incluídas na ISO 45001 de março de 2018.
Trabalhadores no centro do padrão
Enquanto a maioria dos requisitos da ISO 45001 já estavam incluídos na OHSAS 18001, a norma internacional coloca os trabalhadores no centro do sistema de gestão, recomendando que eles sejam consultados e envolvidos.
Com o mesmo espírito, a nova norma antecipa as expectativas dos trabalhadores (tele trabalho, etc.) e de outras partes interessadas, como subcontratados.
Outro ponto: como para outros assuntos, construir seu sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional de acordo com uma norma ISO permite abraçar boas práticas voluntárias e obrigações regulatórias ao mesmo tempo.
Cumprir a lei e os regulamentos é um pré-requisito para reivindicar conformidade com o padrão.
O auditor que irá visitar a empresa que solicitou a certificação do seu sistema de gestão de SST com base na norma ISO 45001 irá verificar este ponto, conhecendo os regulamentos específicos do país em questão.
Finalmente, um ponto importante para os gerentes de SSO (saúde e segurança ocupacional), a transição da OHSAS 18001 para a ISO 45001 facilita a gestão combinada de três sistemas de gestão.
Na verdade, o padrão ISO segue a mesma arquitetura que os padrões ISO 9001. e ISO 14001. Assim, a exemplo de seus dois primos, a norma auxilia na identificação de riscos e oportunidades, conceitos que os profissionais da área já conhecem.
Com isso, as organizações podem ter um sistema de gestão de Saúde e Segurança Ocupacional moderno e compatível ao contexto do mercado. Para assegurar este argumento uma das novidades da ISO 45001 é o anexo SL, confira:
Anexo SL
Diz respeito à estrutura padrão aplicada no desenvolvimento da ISO que antes não seguia essa estrutura. Hoje, sempre que a ISO vai publicar as normas criadas, segue basicamente a mesma plataforma, contudo, com tópicos específicos, ajudando na implementação de diversos sistemas na mesma organização (por exemplo, ISO 9001 e 14001).
Ao ouvir as partes interessadas, as oportunidades surgem e levam a ações concretas. Tudo isso contribui para melhorar o desempenho em saúde e segurança ocupacional (SSO).
Ganhos com produtividade para as empresas
Estão totalmente equivocados os empresários que pensam que a ISO 45001 é apenas para efetivar mais uma exigência de mercado.
As organizações que se prontificam a adotar o sistema, tem ganhos visíveis com produtividade, afinal, você tem noção do quanto sua organização pode perder com um funcionário acidentado?
Acidentes são inesperados, gerando atitudes e gastos que não estavam no fluxo de organização nem de caixa. A produtividade cai devido ao desfalque de equipe, às vezes a empresa conta com um único funcionário para exercer determinada função, ou seja, não tem como repôr alguém de imediato.
Adotar um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional é uma maneira de melhorar a excelência e dar aos4 trabalhadores um ambiente mais adequado para que os resultados sejam alcançados da forma esperada pela empresa.
Uma transição fácil
Todas as empresas que já implantaram sistemas de gestão integrados possuem a certificação ISO 45001.
Durante o período de 2017-2021, muitas pessoas foram treinadas e quase o mesmo número de pessoas foram apoiadas, seja na transição da OHSAS para a ISO 45001, seja no cumprimento da norma ISO 45001.
As empresas, portanto, tiveram três anos para se preparar, mais uma tolerância de seis meses devido à pandemia covid-19. Até o momento, cerca de 60% das empresas brasileiras certificadas OHSAS 18001, principalmente na construção e na indústria, mudaram para a ISO 45001.
Por outro lado, as empresas que nunca receberam a certificação OHSAS 18001, mas já foram certificadas pela ISO 9001 e 14001, aproveitaram a oportunidade da ISO 45001 para fortalecer ainda mais seu sistema de gestão integrado.
Enfatizar a participação e a consulta dos colaboradores é um ponto forte, pois o envolvimento dos colaboradores é fundamental para implantar um sistema de gestão sólido.
Isso às vezes é visto no início como uma dificuldade para alguns tomadores de decisão, mas eles entendem rapidamente o valor disso quando veem até que ponto esse requisito coincide com as regulamentações existentes: plano de treinamento, plano de prevenção, identificação de riscos, investigação, acidentes, etc.
ISO45001: em direção a uma revisão antecipada?
Desde 2018, o mundo do trabalho passou por mudanças significativas. A pandemia covid-19 mudou os limites. E em campo, por meio de auditorias às estruturas que o solicitaram, os auditores levantaram pontos a serem esclarecidos.
O comitê técnico que publicou a norma internacionalmente deseja, portanto, lançar sua revisão agora, sem esperar pela revisão sistemática em 2023. Então, estamos caminhando para uma atualização?
Bom, se for necessária uma revisão, ela terá início em 2022. Novos pontos como bem-estar no trabalho, reintegração e retorno ao trabalho devem ser adicionados.
Desde a publicação da norma, o comitê ISO / TC 283 têm trabalhado em tópicos relacionados, dando origem a normas “filhas”. Assim, um novo guia trará especificações para trabalhar com segurança no caso de uma pandemia e, em junho de 2021, a norma ISO 45003 sobre riscos psicossociais foi publicada.
Mas isso não é tudo! Em 2022, chega a norma ISO 45002 sobre diretrizes gerais para a implementação do 45001. Enquanto aguarda as futuras normas ISO 45004 sobre a avaliação do desempenho do trabalho em OHS e ISO 45006 sobre a prevenção e gestão de doenças infecciosas.