Uma das dúvidas mais frequentes dos gestores de laboratórios de análises clínicas é – por quanto tempo devem armazenar os laudos?. Alguns laboratórios ainda fazem os armazenamentos de forma manual, guardando em pastas, gavetas e armários, que além de causar risco na conservação podem gerar um acúmulo pesado de papéis que ficarão ali por anos. Outros pontos negativos são os roubos, incêndios, inundações, que vão trazer um grande dano correndo o risco de perda total dos dados.
A solução para reduzir esses riscos de segurança é necessário obter um armazenamento digital, e esse processo de armazenamento deve seguir a atual legislação, que estabelece normas de segurança. O armazenamento digital é importante e permanente, nesse processo ficam guardadas todas as informações do paciente e também a rastreabilidade . Os laudos que são processados digitalmente, devem ser armazenados por cinco anos, como é indicado pela resolução da Anvisa.
De acordo com o Artigo 6º. da Lei nº 13.787 de 27 de Dezembro de 2018, o armazenamento de laudos/exames é obrigatório por 20 (vinte) anos. Este tempo é contabilizado a partir do último registro no prontuário do paciente. Após esse prazo, o prontuário poderá ser eliminado ou entregue ao paciente.
Já a ANVISA, através da RDC nº 302/2005, o prazo de armazenamento é de 5 (cinco) anos em um local de fácil recuperação e com a rastreabilidade garantida.
Cinco ou vinte anos?
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