Uma das coisas mais importantes quando falamos sobre vacinas é a sua organização nas geladeiras específicas do local, seja um laboratório, uma farmácia ou um hospital, não importa, seguir as recomendações de organização é fundamental para obter total controle sobre todas as vacinas que estão no local.
Vamos analisar alguns pontos muito importantes para que você consiga organizar de uma maneira muito mais eficaz a geladeira de vacinas do local em questão e estar sempre de acordo com as normas de segurança e de uma maneira muito mais organizada, para todas as pessoas do local poderem trabalhar de forma correta e sem cometer erros. Vamos lá.
Dicas de identificação e organização de vacinas na geladeira de vacinação
- Identifique claramente o espaço designado para cada vacina. Evite armazenar vacinas “semelhantes” uma ao lado da outra (por exemplo, Tdap e DTaP, HepA e HepB e Hib).
- Mantenha a vacina 5 a 5 centímetros de distância das paredes e outras caixas.
- Afixe adesivos de Não Desconecte em unidades de armazenamento e tomadas elétricas. Conecte apenas uma unidade por tomada.
- Coloque a sonda no centro da unidade.
- Verifique e registre as temperaturas: temperaturas atuais duas vezes ao dia e mín. / Máx. Uma vez ao dia.
- Encha as portas com garrafas de água; não guarde a vacina nas portas (certifique-se de que as portas fecham bem).
- Realize a manutenção de rotina na (s) unidade (s) de armazenamento da vacina.
Unidades de armazenamento de vacinas, em ordem de preferência:
- Unidade de grau de laboratório ou farmácia.
- Geladeira doméstica independente e / ou unidade de congelamento.
- Combinação de geladeira / freezer doméstico – usando apenas o refrigerador.
Gestão adequada
Designe um membro da equipe totalmente treinado para ser o coordenador primário da vacina e pelo menos uma pessoa como reserva. Garantir treinamento contínuo para todo o pessoal de imunização.
Gerenciar inventário de vacinas
Revise seu inventário de vacinas mensalmente e com cada pedido de vacina para evitar pedidos em excesso.
Se você tiver estoque de vacinas privadas e marque-as claramente.
- Verifique as datas de validade da vacina. Alterne seu estoque de vacina, colocando as vacinas com as datas de vencimento mais antigas antes de outras vacinas e sempre as use primeiro.
- Transfira a vacina que você não usará antes de sua data de validade para outro local do MnVFC para evitar o desperdício.
- Ligue para o programa MnVFC se você não conseguir encontrar outro site MnVFC que possa tomar a sua vacina.
- Certifique-se de ter espaço suficiente para armazenar a vacina para a temporada de corridas de volta às aulas e gripe.
Armazene a vacina corretamente
- Coloque a sonda do dispositivo de monitoramento de temperatura no centro da geladeira ou freezer com as vacinas.
- Use bandejas abertas, cestos de arame ou outros recipientes descobertos para ajudar a organizar as vacinas.
- Identifique claramente cada recipiente com o tipo de vacina. Evite armazenar vacinas semelhantes e sonoras próximas umas das outras (por exemplo, Tdap e DTaP, HepA e HepB).
- Mantenha as vacinas em sua embalagem original.
- Armazene as vacinas no meio da unidade, a cinco ou sete centímetros das paredes, teto, chão, porta e ventilação de ar frio. Não guarde a vacina em portas ou gavetas.
- Mantenha garrafas de água ou jarros na geladeira e garrafas de água congeladas no freezer. Marque as garrafas de água como “NÃO BEBA”.
- Verifique regularmente se a porta de cada unidade está fechada.
Monitorar temperaturas
- Tenha um dispositivo de monitoramento contínuo calibrado em funcionamento (ou seja, registrador de dados) com um Certificado de Calibração atual e válido em cada unidade que armazena a vacina.
- Verifique e registre as temperaturas atuais duas vezes por dia, no início e no final de cada dia de clínica para todos os dispositivos de monitoramento de temperatura, incluindo registradores de dados e sistemas de monitoramento contínuo. Registre as temperaturas mínima e máxima no início de cada dia de clínica. Reinicialize o dispositivo (se aplicável) seguindo as instruções do fabricante.
- Registre as temperaturas em um registro de temperatura e coloque-o em um local visível ou documente eletronicamente.
- Registre a data, hora e nome ou iniciais do indivíduo que verifica as temperaturas.
- Baixe os dados de temperatura e analise semanalmente.
- Tome medidas imediatas em todas as temperaturas fora do intervalo, incluindo temperaturas mínimas e máximas!
- Mantenha registros de temperatura por três anos.
- Tome medidas em temperaturas fora do intervalo
- Mova a vacina imediatamente se a vacina refrigerada estiver a menos de 2 ° C (36 ° F).
- Determine a causa, se possível.
- Ajuste o termostato, se necessário.
- Notifique o seu gerente de imunização ou coordenador de vacinas.
Monitore a temperatura. Se a temperatura não estabilizar na faixa correta em 30 minutos:
- Pare de usar a vacina.
- Marque a vacina “NÃO USE”.
- Leve a vacina para uma unidade de armazenamento que esteja mantendo a temperatura correta.
- Colete os números de lote, as datas de validade, as temperaturas da unidade de armazenamento, a temperatura ambiente e o tempo em que a unidade esteve fora do intervalo.
Avalie os dados de temperatura
- Determine se alguma dessas vacinas esteve envolvida em um acidente anterior.
- Ligue para o (s) fabricante (s) da vacina.
- Para a vacina MnVFC, ligue para o programa MnVFC em 651-201-5522 para relatar o acidente.
Documente suas ações
Monitoramento de temperatura
O monitoramento da temperatura deve ser de responsabilidade primária do coordenador da vacina e do backup. Se outra equipe monitorar as temperaturas, essas pessoas devem ser treinadas sobre como responder e documentar as ações tomadas quando as temperaturas estão fora da faixa apropriada.
Atribua a uma pessoa a responsabilidade primária de manter os registros de temperatura, junto com uma pessoa reserva.
Todos os membros da equipe que trabalham com vacinas devem estar familiarizados com o monitoramento adequado da temperatura. O médico ou o proprietário do consultório detém a responsabilidade final pelos consultórios de sua equipe e deve considerar a supervisão do monitoramento da temperatura
Afixe um registro da temperatura na porta da unidade de armazenamento da vacina ou próximo a um local facilmente acessível e visível.
Registre as temperaturas da geladeira e do freezer uma vez por dia. Uma vez que a temperatura diária é monitorada e registrada, é necessária, mesmo se um termômetro de gráfico / registro contínuo ou um registrador de dados digital for usado.
Manter um arquivo contínuo de registros de temperatura e armazenar registros concluídos por 3 anos.
Mantenha as temperaturas do refrigerador dentro da faixa recomendada (abaixo de 46 ° F / 8 ° C e acima de 36 ° F / 2 ° C).
Mantenha as temperaturas do freezer dentro da faixa recomendada (abaixo de 5 ° F / -15 ° C e acima de -58 ° F / -50 ° C).
Tome medidas imediatas para corrigir as condições inadequadas de armazenamento da vacina, incluindo exposição inadequada à luz e exposição inadequada a temperaturas de armazenamento fora dos intervalos recomendados. Documente as ações realizadas no registro de temperatura.