As preocupações com a cadeia de suprimentos sempre pressionaram os gerentes de compras, e a pandemia do COVID-19 trouxe uma nova urgência à compra de inventário de saúde. hoje veremos um pouco sobre a gestão de controles de autorizações e compras do setor de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPMEs)
Ter a adesão do médico desde o início pode ajudar os gerentes de materiais a defender a liderança financeira. Mas conseguir essa adesão pode ser complicado. Os médicos nem sempre estão interessados em experimentar novos produtos ou fornecedores, especialmente quando os métodos antigos já funcionaram.
Gestão de custos e o controle de autorização de OPME
Existem maneiras de fazer com que os médicos defendam as mudanças de compra se essas mudanças melhorarem materialmente o atendimento ao paciente.
Veja como abordar essas conversas com seu líder clínico para obter melhores soluções em gestão de OPMEs.
Trabalhe em equipe
Os gerentes de materiais e os médicos trabalham melhor quando trabalham juntos. Quando os médicos entendem a importância do gerenciamento de materiais nas operações hospitalares, e quando os gerentes de materiais entendem as realidades da clínica, isso ajuda todos a se concentrarem no que importa: atendimento eficiente e eficaz ao paciente.
Mas para as melhores chances de encontrar vozes de médicos que possam defender sua ideia de compra, você precisará encontrar alguém disposto a compartilhar suas perspectivas na clínica. Ouça quaisquer pontos problemáticos que eles possam mencionar, desde frustrações sobre a qualidade do produto ou estoque até a subutilização da equipe. Considere essas perspectivas como o terreno comum: como novas estratégias e ideias em gerenciamento de materiais podem resolvê-las?
Discuta o Ciclo de Vida do Produto
A durabilidade durante todo o ciclo de vida do produto é importante, e os médicos querem saber que podem contar com a durabilidade do equipamento quando for mais necessário. Uma das melhores maneiras de transmitir qualidade é perguntar ao fornecedor sobre seus testes de confiabilidade e quaisquer garantias para garantir a qualidade, bem como quaisquer recursos especiais que ajudem a minimizar o desgaste e prolongar a vida útil.
Combinar essas informações com um cenário clínico pode ajudar a enfatizar a qualidade do produto em um contexto da vida real. Digamos, por exemplo, que um fornecedor oferece revestimento resistente a produtos químicos para cabos de tronco e fios condutores. Ter essa camada extra de proteção para ajudar os acessórios a resistir às condições da vida real, flexão e torção pode restaurar a confiança do médico no produto.
Enfatize a disponibilidade e conveniência
Os fornecedores que oferecem uma solução de inventário on-line em tempo real podem ser altamente benéficos em comparação com outros que não mostram o que está em estoque com base em seu suprimento real. Ser capaz de ver essa parte da disponibilidade não apenas ajuda os gerentes de materiais a navegar no planejamento de estoque, mas também dá aos médicos a tranquilidade de saber que não serão surpreendidos por itens em falta.
E, se o seu fornecedor oferece um recurso de pedido automático, indique isso. Ter esse recurso para itens comprados regularmente pode garantir que eles estejam sempre à mão quando os médicos precisarem deles, sem ter que perder tempo para solicitar manualmente um reabastecimento. Frequências ajustáveis dão aos provedores ainda mais latitude quando se trata de substituição de acessórios.
Demonstrar compatibilidade cruzada
A compatibilidade do equipamento é obrigatória, incluindo a compatibilidade retroativa com máquinas legadas. Dada essa importância, alguns médicos podem hesitar em experimentar novos produtos ou mudar de marca.
Uma boa maneira de aliviar qualquer preocupação é confirmar que os produtos foram testados por engenheiros e verificados como compatíveis com os sistemas aplicáveis e, em seguida, comunicar essa compatibilidade antecipadamente aos médicos. Mostrar listas de compatibilidade em catálogos de produtos também pode ser um recurso útil.
Destaque a Ergonomia
Sensores e outros produtos testados e projetados para aumentar o conforto do paciente com as Órteses, Próteses e Materiais Especiais podem ajudar os médicos a economizar o tempo gasto no reposicionamento de itens após cada movimento à beira do leito e podem ajudá-los a concluir exames como ultrassons com mais eficiência.
Você também pode mostrar ergonomia ao lado da equipe. Acessórios como sondas ou carrinhos que priorizam o conforto do operador podem ajudar muito a garantir que todos, pacientes e médicos, tenham uma experiência confortável.
Lembre-se de que, embora os médicos possam priorizar fatores de custo ou outras preocupações administrativas, eles valorizam a experiência do paciente e da equipe. Concentrar-se menos nos impactos operacionais das decisões de compras hospitalares e mais nos resultados da vida real.
Por esses motivos, a implementação de um sistema de gestão da cadeia de abastecimento hospitalar é uma obrigação. Escolher uma plataforma envolve encontrar uma solução que atenda às necessidades da sua organização com recursos como gerenciamento automatizado de inventário, captura automática de dados, acesso móvel e armazenamento de dados.
Adotando Sistemas Automatizados de Gerenciamento de Estoque
Um sistema automatizado de gerenciamento de estoque é essencial para um hospital movimentado para agilizar a cadeia de suprimentos hospitalar. Esses sistemas automatizados de gerenciamento de inventário incluem tecnologias para rastrear e rastrear inventário e dispositivos usados diariamente em um ambiente de saúde.
Muitas vezes, eles utilizam códigos de barras e etiquetas com números de identificação exclusivos para cada item de inventário para permitir rastreamento e gerenciamento precisos. Enfermeiros e médicos podem escanear os códigos de barras com scanners ou dispositivos móveis e confiar que os dados serão armazenados no sistema; ao mesmo tempo, a captura automática de dados garante relatórios precisos para fins de gráficos e inventário.
Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque também ajudam os profissionais de saúde a identificar se os produtos foram recolhidos ou danificados e a serem proativos em evitar dar esses produtos ou medicamentos aos pacientes. Além disso, o gerenciamento de estoque automatizado ajuda a identificar medicamentos e dispositivos que são usados com frequência e prevê possíveis faltas.
Os gerentes de estoque têm acesso aos dados e podem definir níveis mínimos de estoque que farão automaticamente pedidos de itens antes que haja escassez. Assim, os custos permanecem baixos à medida que os hospitais adotam automaticamente práticas enxutas por meio do uso de gerenciamento automatizado de estoque.
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