O armazenamento e a recuperação de dados de análises laboratoriais são uma grande preocupação para os laboratórios pelas seguintes razões:
Em caso de contestação, os resultados da análise podem ser revalidados
Os resultados analíticos gerados por laboratórios são admissíveis como prova em disputas legais
Os resultados dos projetos de pesquisa podem fornecer orientações úteis para a continuação futura de trabalhos relacionados por outros cientistas
Tradicionalmente, os resultados das análises eram armazenados como cópias impressas na forma de registros de laboratório, como planilhas, apresentações gráficas, cadernos de laboratório e relatórios de análise. Esses registros, no entanto, são vulneráveis a perdas devido a má gestão, incêndios ou outros desastres naturais e também sujeitos a manipulação.
Hoje, os laboratórios modernos adotam meios eletrônicos de armazenamento, segurança e backups laboratoriais que podem ser tanto locais como remotos.
Mídia de armazenamento no local
Os disquetes eram populares cerca de 2 a 3 décadas atrás. No entanto, devido às limitações de espaço de armazenamento, eles se tornaram obsoletos
Os discos rígidos externos substituíram os disquetes devido às suas maiores capacidades de armazenamento e facilidade de uso. Discos rígidos externos podem ser conectados por meio de interfaces locais, como SCSI, USB e também em distâncias maiores por meio de Ethernet ou canais de fibra. Uma desvantagem dos discos rígidos é sua suscetibilidade a danos e estabilidade de dados em armazenamento de longo prazo.
Dispositivos de armazenamento óptico, como CDs, DVDs ou discos Blue-ray. Essas mídias são fáceis de manusear, portáteis e mantêm a integridade dos dados por longos períodos, mas têm capacidades de armazenamento mais baixas em comparação com discos rígidos e fitas magnéticas
Dispositivos de estado sólido, como cartões digitais e unidades USB, oferecem uma opção conveniente, pois são removíveis e regraváveis e têm capacidades de armazenamento acima de 500 GB ou até 2 TB. Esses dispositivos podem até mesmo ser carregados no bolso
Desvantagens do armazenamento no local
Os backups no local são geralmente armazenados no prédio do laboratório e podem ser destruídos em incêndios ou qualquer outro tipo de acidente, como inundações.
Armazenamento online
O armazenamento online pode ser na forma de um disco rígido interno no sistema, que armazena dados quase simultaneamente em frações de segundo.
O armazenamento online é suscetível de ser excluído ou substituído por acidente ou por más intenções.
Proteção de dados de sites remotos ou computação em nuvem
A computação em nuvem ou a proteção de dados de sites remotos envolve a transmissão de dados por uma rede proprietária ou pública para um servidor externo. O servidor é hospedado e mantido por um provedor de serviços terceirizado contra pagamento decidido com base na capacidade, largura de banda ou número de usuários.
Vantagens da computação em nuvem
- Os dados estão seguros, pois estão livres de qualquer tipo de incidente no laboratório
- A criptografia com chaves de até 4096 bits oferece segurança aos arquivos. A criptografia fornece backup de segurança, mesmo se os dados forem enviados por uma rede não segura.
- O armazenamento de dados criptografados no local do provedor de serviços é seguro, pois não pode ser lido sem a chave de criptografia.
- O backup no site remoto não atrapalha suas atividades rotineiras, pois é automático. Você pode até acompanhar o que foi armazenado e em que horas do dia.
- O backup online reduz os custos de hardware e software necessários para armazenamento no local, o que contribui ainda mais para a economia em termos de consumo de energia.
- Seu provedor de backup online cuida do backup de dados e de sua segurança. Isso lhe dá liberdade de preocupações relacionadas à perda de dados ou alteração por interesses adquiridos
Desvantagens da computação em nuvem
A velocidade de transferência de dados depende da largura de banda de rede disponível, limites de upload ou firewalls configurados pelo provedor de serviços.
No caso de o provedor de serviços fechar ou houver uma mudança de propriedade, a acessibilidade ou os termos de uso podem ser afetados ao longo de algum período de tempo
A perda da senha criptografada tornará o acesso aos dados impossível
As vantagens oferecidas pelo backup de dados de sites remotos superam em muito as desvantagens e, a longo prazo, oferecem uma solução ideal para armazenar grandes volumes de dados e acessá-los sempre que necessário.
A segurança e o backup de dados laboratoriais são muito importantes, e utilizar algumas das nossas dicas pode te ajudar muito a ter sempre os dados do seu laboratório de maneira segura.